Mit der Option Guest access ist es möglich, eine App ohne Authentifizierung zu nutzen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Gastzugang für eine App zuzulassen.
Öffnen Sie als Admin-Benutzer den Dialog Manage Users.
Schalten Sie unten im Dialog die Option Allow guest access (Gastzugang zulassen) ein. Jetzt ist es für alle Editoren möglich, den Gastzugang für ihre Apps wie folgt zu aktivieren.
Als Editor einer App öffnen Sie den Share App Dialog.
Schalten Sie im unteren Teil des Dialogfelds den Guest access ein.
Klicken Sie auf Anyone with the link, um einen Link zur App in die Zwischenablage zu kopieren.
Wenn die App über diesen Link geöffnet wird, ist keine Authentifizierung erforderlich, und der Benutzer wird automatisch als Gastbenutzer angemeldet.
Dieser Link kann nun z.B. in eine Webseite eingebettet oder mit anderen Benutzern geteilt werden.
Es ist nicht möglich, Gastbenutzern Editor-Berechtigungen für eine App zuzuweisen.
Es ist möglich, den Gastzugang für eine App oder den gesamten Arbeitsbereich vorübergehend zu deaktivieren. Nach dem erneuten Einschalten des Gastzugangs sind alle bestehenden Links weiterhin gültig.